ピムス（PMMS）とは？助成金申請に関わるシステムについて

ここでは、公金管理システム「ピムス」について紹介します。ピムスの概要やメリット、ログインの流れなどをまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

ピムスとは

ピムスとは、公金管理システム（Public Money Management System）の略称のこと。令和6年度から始動したシステムです。これまで公益財団法人 児童育成協会では、助成金を申請する際に「電子申請システム」を利用していました。しかし、令和6年度からはピムスを使用し、申請業務の効率化を図ります。

参照元：企業主導型保育事業ポータル｜公金管理システムのご案内（令和6年5月8日更新）（https://www.kigyounaihoiku.jp/regularly/pmms）

ピムスが作られた理由

ピムスが作られた理由は、電子申請システムの課題を解決するためだといわれています。

電子申請システムには、「事業者の増加による処理機能の限界」「入力項目の増加による負担増」といった課題がありました。事業者が増加したことで処理機能が限界を迎え、サーバー障害も起こるように。また、電子申請システムには月末から翌月10日までに入力しなければならないという制約があったため、業務遅延も発生していました。さらに、出欠席日数や延長時間といった項目は手計算で入力する必要があり、申請業務の負担は大きいものでした。

そこで、課題を解決するシステムとして、公金管理システム「ピムス」が誕生しました。

電子申請システムとの違いについて

ピムスで実行すべき内容は、電子申請システムとほとんど変わりません。

しかし、新システムであるピムスは、電子申請システムの課題を解決するような設計がなされています。たとえば、アクセスが集中してもシステムダウンしない設計がなされているほか、リアルタイム入力や自動計算機能を搭載。

リアルタイム入力では、子どもや職員の情報をリアルタイムで登録・更新可能です。電子申請システムは単年度管理型であるため、「年度が変わると在籍児童の情報を一から登録し直さなければならない」という問題がありました。さらに、月次申請では前月の情報しか引き継げないという不便も。リアルタイム入力ができるピムスなら、月次申請の際に一から入力し直す必要がありません。

また、自動計算機能を搭載することで、電子申請システム使用時のような手計算による負担も改善しています。

企業内保育におけるピムスのメリットは？

ピムス導入の最大のメリットは、「業務効率化を実現できる」という点でしょう。リアルタイム入力によって新生児の業務量が軽減され、自動計算機能によって手計算の手間をカット。また、システムダウンがしにくい点も安心できるポイントです。

そのほかにも、入力時のタイムアウト延長やマスタ管理機能（4月以降の月次報告や概算交付申請時のデータ連携が可能）もピムスのメリットとして挙げられます。

ピムスにデメリットはある？

ピムスを導入することで、新しいシステムへ切り替える作業が発生します。ピムス導入に限ったことではありませんが、新システムの導入には手間や時間がかかるでしょう。

たとえば、ピムスの操作方法を覚える必要があります。また、移行データの確認や情報補完・修正も行う必要があるでしょう。また、ピムスは全国で導入を開始しているため、トラブルがあった際に問い合わせ窓口が混雑していることも考えられます。

ピムスへログインする際の流れ

• 1.ピムスのログイン画面へアクセスする
  企業主導型保育事業ポータルサイト上にある、ピムスのログイン画面へアクセスします。
• 2.パスワードを新規で設定する
  ログイン画面にある「パスワードをお忘れの場合はこちら（パスワード再登録）」をクリックします。
• 3.企業ユーザIDを入力する
  ここで入力する企業ユーザIDは、電子申請システムで使用しているメールアドレスと同じです。入力したら、「確認画面へ進む」をクリックしましょう。
• 4.入力内容を確認し、確定ボタンをクリック
  表示された企業ユーザIDが間違いないかを確認し、確定ボタンをクリックします。パスワードの問い合わせが開始されます。
• 5.仮パスワードを確認する
  入力したメールアドレスに「パスワード再発行のお知らせ」というメールが届き、仮パスワードが発行されます。仮パスワードには有効期限が設けられているため注意しましょう。
• 6.ピムスログイン画面へアクセスする
  メール内には、ピムスのログイン画面へのリンクが記載されています。そこからピムスログイン画面へアクセスし、仮パスワードを使用してログイン操作を行います。
• 7.利用規約を確認する
  利用規約を確認し、同意欄へチェックしましょう。
• 8.仮パスワードと新しいパスワードを入力する
  パスワードを任意のパスワードへ変更します。仮パスワードと新しいパスワードを入力し、登録を行いましょう。
• 9.パスワードの変更を完了する

参照元：企業主導型保育事業ポータル｜企業主導型保育事業 公金管理システム（ピムス）スタートアップガイド（※PDF）（https://www.kigyounaihoiku.jp/wp-content/uploads/2023/12/20231221-PMMSstartup.pdf）